Решаемая задача: Автоматизация приёма / увольнения сотрудников, с отчетами
Инструментарий: 1C, Битрикс24, Яндекс Почта.

В Битрикс24 создаем Смарт-процесс.
В этом смарт-процессе сотрудник HR заводит нового сотрудника, вводит имя, фамилию, номер телефона, дату рождения, подразделение, роль в подразделении, мотивацию, и прочее, что требуется накапливать и систематизировать.
HR же и переключает этапы.

Что по автоматизации:
На этапе «Велком-день» автоматизации нет, учетки не нужны.
На этапе «Завести учетки» — автоматически создаются учетные записи в Битрикс24, Яндекс Почте, телефонии. Доступы сразу правильные, сотрудникам айти не нужно ничего доделывать.
На этапе «Сдал аттестацию» — автоматически создаются учетка в 1С (с правильным доступом, правильной ролью и отделом)

Этапы по отработке 3 месяца, 6 месяцев — переключаются по таймеру автоматически.
Если сотрудник увольняется, HR переключает карточку сотрудника в негативную стадию, и происходит:
— автоматическая деактивация учетных записей
— автоматически сформировалась задача с чеклистом на бухгалтерию, безопасность, непосредственного руководителя. Все отметили чеклист, в комментариях согласовали детали


Фишки для руководителя:
1. Воронка подбора. Вы в режиме реального времени видите доску, кто из новичков на каком этапе находится.
2. Отчет по уволенным — системно, с какого этапа и по какой причине чаще всего от вас уходят
3. Полная автоматизация учетных записей (почта, битрикс, телефония, 1С) — не нужно вообще пинать айти. Сразу устанавливаются нужные доступы. Учетки деактивируются мгновенно.
4. Электронный обходной лист при увольнении

Сроки на реализацию — 2 рабочих дня.