Выстроили систему продаж в Битрикс24 с нуля: от первого касания клиента до подписанного договора. Сквозная аналитика, телефония, WhatsApp, автоматические отчеты и Гант для управления стройкой — в одном связанном решении.
Ключевые направления работы — без воды, только результат.
Подключили CallTouch и настроили передачу UTM-меток из всех источников — Яндекс Директ, ВКонтакте, Одноклассники, Telegram, YouTube, Дом.Клик — напрямую в Битрикс24. Руководство видит, откуда приходят клиенты и какой канал окупается.
Настроили автоматическую «рулетку» — новые лиды распределяются между менеджерами по очереди. Пропущенный звонок уходит дежурному, ответивший на звонок становится ответственным. Уволенные выбывают из цепочки автоматически.
Разработали веб-портал с отчетами для руководства: отдел продаж, источники обращений, сравнение периодов, активность по старым клиентам. Ежедневный и еженедельный отчеты по лидам приходят на почту автоматически.
Разработали кастомный модуль: при переводе сделки на стадию «реализация» Битрикс24 автоматически создает полный пакет задач по этапам строительства с зависимостями и плановыми сроками. Менеджер просто ведет сделку — система сама ставит задачи.
Подключили несколько номеров, настроили IVR-меню, запись разговоров и синхронизацию с Битрикс24. Все звонки привязываются к карточке клиента. Звонок на корпоративный номер менеджера — тоже фиксируется в CRM.
Интегрировали WhatsApp: все входящие сообщения создают лиды в CRM, менеджеры отвечают не переключаясь между приложениями. Поддерживаем канал в рабочем состоянии при смене SIM-карт и перебоях.
Договоры для ВТБ, Сбербанка (с маткапиталом и без) формируются нажатием одной кнопки прямо из карточки сделки. Паспортные данные, реквизиты, номер договора, условия ипотеки — всё подставляется автоматически.
Три сайта (benpan.ru, benpan.store, beregpesochnoy.ru) передают заявки в Битрикс24 с полным набором данных: выбранный проект, комплектация, панель, UTM-метка источника. Ни одна заявка не теряется.
Настроили бизнес-процессы согласования договоров с цепочкой согласующих, воронки по направлениям (продажи, проектирование и строительство, зацепки). Уведомления, роботы и смена ответственных — без ручного труда.
Что получил клиент в итоге.
- 🎯 Полная прозрачность по источникам лидов. Каждый звонок, заявка с сайта и сообщение в WhatsApp попадают в Битрикс24 с источником, UTM-меткой и ответственным менеджером.
- ⏱️ Автоматические отчеты вместо ручной аналитики. Ежедневная сводка по лидам приходит на почту в 13:00, еженедельный — каждую пятницу. Руководство видит картину без запросов к менеджерам.
- 🏗️ Управление стройкой прямо в CRM. Гант с автосозданием задач по этапам позволил отказаться от Excel и внешних планировщиков — вся хронология проекта в одном месте.
- 📑 Договор за минуту. Автоматическое формирование договоров под разные банки сократило время менеджера на оформление с 20–30 минут до нескольких секунд.
- 🔄 Ни один лид не потерян. Умное распределение, пост-обработка пропущенных и базовая защита от спам-атак обеспечили бесперебойную работу отдела продаж.
Как проект развивался с 2023 по 2026 год.
Подключение CallTouch к облачному Битрикс24, настройка UTM-меток, интеграция форм с сайта benpan.ru. Первая автоматизация — уведомления при переводе лидов по стадиям.
Разработка веб-портала с отчетами по отделу продаж и источникам обращений. Интеграция WhatsApp. Настройка базы знаний.
Полная настройка телефонии с IVR и записью звонков. Автогенерация договоров ВТБ и Сбербанка. Умное распределение лидов по очереди. Настройка новых воронок.
Разработка кастомного Ганта с автосозданием задач через REST API, зависимостями и плановыми датами. Добавление второго сайта benpan.store в экосистему.
Регулярная поддержка, доработка автоматизаций, решение нестандартных задач: интеграция с Дом.Клик через SIP, защита от спам-атак, адаптация под изменения в команде клиента.