Учёт зуботехнической
лаборатории – в одном окне
Заказы, расходы, брак с автоудержанием, расчёт зарплат техникам, аналитика и платёжный календарь – в одной системе. Синхронизация с 1С и Битрикс24, без разрозненных таблиц и двойного ввода.
Учёт лаборатории – в разных местах
Заказы в одной таблице, материалы в другой, зарплаты считаются раз в месяц на калькуляторе, а ответственного за каждый участок приходится искать по памяти. Так работает большинство лабораторий.
Учёт в таблицах и на бумаге
Заказы разбросаны по файлам и листам. Один и тот же дублируется в трёх местах, и к концу месяца цифры не сходятся.
Брак без учёта
Переделки не фиксируются. За чей счёт списать – решает руководитель в моменте, и чаще всего потери так и остаются незамеченными.
Зарплаты вручную
Ставки держат в памяти, начисления считают по каждому технику. Спорные суммы разбирают вручную – вместо основной работы.
Материалы не привязаны
Диски, краски, фурнитура не доходят до себестоимости заказа. Прибыль по работе остаётся расчётной, остатки живут отдельной жизнью.
Кассовый разрыв вслепую
Какие счета и когда оплачиваются – не видно. Дефицит средств всплывает в день платежа, а не за неделю до него.
Действия не отследить
Кто изменил заказ, цену или статус – неизвестно. Ошибку обнаружить нельзя, а воспроизвести, что было до неё, – тем более.
Один контур – от заказа до акта
inCam закрывает учёт лаборатории целиком: от приёма заказа у клиники до выгрузки PDF-акта. Между ними – работы по техникам, материалы, брак, расчёт зарплат и аналитика.
Заказы
Создание, редактирование, фильтры по периоду, статусу, оплате и браку, поиск. У каждого заказа – финансовая карточка в реальном времени: сумма работ, расходы, дельта, к доплате.
Расходы
Общие и по заказам, с привязкой к конкретной работе. Категории, «Материалы» со справочником цветов и высот диска. «Брак» и «Удержание» вынесены отдельно.
Брак
Фиксируется по виду работы, технику, количеству, причине и цене. Есть справочник причин. Locked-расходы и удержания создаются автоматически – см. блок «Автоматизации».
Аналитика
KPI за период: заказы, сумма работ, расходы, дельта. Разбивки по клиникам, статусам и типу оплаты, начисления техникам. «Скидки» и «Брак» с процентом потерь – отдельными блоками.
Платёжный календарь
Запланированные и фактические платежи по дням в одной ленте. Кассовый разрыв виден заранее, а не в день платежа.
АРМ Техник
Персональный раздел сотрудника: свои работы за месяц, пациент, № заказа, цена, статус, расходы. Блок «Начислено» считает KPI по ставке сам. Срочные работы подсвечены бейджем «🔥 Срочная».
Клиники, врачи, персонал
Карточки клиник с ИНН, контактами, историей заказов и скидкой. Врачи привязаны к клинике и специализации. У сотрудников – ставка (фикс или % от заказа) и поле «Удержание %».
Каталог услуг и «Конструктор»
Услуги по категориям и ценам, типы конструкций, число зубов и единиц, номера зубов. Справочники материалов, цветов и высот диска.
Пользователи и роли
Вход по email и паролю. Ролевая модель – матрица «модули × уровни» (Полный / Чтение / Запрещён), системные роли «Администратор» и «Техник».
Журнал действий
Лог всех create / update / delete с diff «что было → что стало». Фильтры по пользователю и дате. Ошибку найти и исправить – дело минут.
PDF «Акт выполненных работ»
Скачивается по любому заказу в один клик. HTML → PDF собирается в браузере, с серверным резервом – печатает даже без интернета.
Персонализация
Название портала, логотип, фавиконка, акцентный цвет, светлая и тёмная тема. Подстраивается под бренд лаборатории – вплоть до страницы входа.
Реальный интерфейс – не макет
inCam уже работает в лабораториях. Ниже – четыре экрана с демо-данными: список заказов, карточка заказа, раздел техника и аналитика.
Что система считает сама
Рутину, на которую раньше уходили вечера и выходные, inCam берёт на себя. Руководителю остаются готовые цифры, а не сборка их вручную.
ручных действий, чтобы посчитать зарплату, удержать за брак и увидеть кассовый разрыв – всё считается при вводе заказа и работы.
- Брак за счёт предприятия → автоматически создаётся locked-расход на полную сумму.
- Брак за счёт техника → расход предприятия + строка удержания с техника по его ставке «Удержание %».
- Зарплаты техникам – по ставке (фикс или % от заказа), в блоке «Начислено» в АРМ и в аналитике.
- Наценка за срочность применяется к стоимости работы с пометкой «🔥 Срочная».
- Остатки и цены из 1С подставляются в расходы – материал из номенклатуры, без повторного ввода.
- Уведомление в Битрикс24 при создании заказа или смене статуса: номер, клиника, врач, сумма, способ оплаты.
Связка с 1С и Битрикс24
inCam работает не обособленно: материалы и деньги загружаются из бухгалтерии, а команда узнаёт о заказах в общем чате.
1С: УНФ (OData)
Подключение к базе 1С по протоколу OData. После настройки в расходах появляется категория «Материал из 1С» – номенклатура, остатки на складе и цены из последних документов поступления. Источник материалов переключается: встроенный справочник или 1С. Basic-auth, действие «Проверить OData».
Битрикс24
Входящий вебхук im.message.add: при создании заказа
или смене статуса система отправляет в чат Битрикс24 сообщение
с номером, статусом, клиникой, врачом, суммой работ и способом
оплаты. URL вебхука и ID чата – в разделе «Интеграции».
Работает из браузера
inCam живёт в облаке – ничего не нужно ставить и поддерживать. Открываете с компьютера, планшета или телефона, данные синхронизируются мгновенно, бэкапы – на нас.
Без установки и сервера
Ни VPS, ни администратора, ни обновлений. Подписались – и работает с первой минуты, с любого устройства.
Роли и права
Матрица по модулям: Полный / Чтение / Запрещён. Техник видит только свои работы, администратор – всю лабораторию.
Прозрачность действий
Журнал с diff фиксирует каждое изменение. По любому заказу, расходу или работе видно, кто, когда и что именно поменял.
Бэкапы и обновления
Резервные копии и обновления – наша забота. Вы всегда на последней версии, включать ничего не надо.
Адаптив для планшета и телефона
АРМ Техник в карточном виде: смотреть и вносить работы удобно прямо со смартфона, у верстака.
Данные под защитой
Доступ по email и паролю, «запомнить на 30 дней», CSRF-защита сессий. База клиентов и финансов остаётся в закрытом контуре.
Простая подписка – оплата за месяц
Сначала 15 дней бесплатно, без привязки карты. Дальше платите помесячно – чем дольше срок, тем выгоднее. Без скрытых платежей и лимитов на количество заказов.
Пробный период – 0 ₽
15 дней полного функционала для одной лаборатории, без привязки карты. Попробуйте заказы, брак, аналитику и интеграции – без ограничений и до 5 пользователей. Trial не переходит в платную подписку автоматически.
- Подписка, 1 лаб., 1 мес5 000 ₽
За 15 минут – до первого заказа
Без долгих внедрений и отдельных созвонов «на оценку». Регистрируетесь, переносим данные, команда начинает работу – а через 15 дней решаете, продлевать ли.
Регистрация
Оставляете заявку – открываем пробный доступ на 15 дней. Без карты и без обязательств.
Перенос данных
Заказы, клиники, услуги и справочники из ваших таблиц загружаем бесплатно. Лаборатория сразу видит «своё».
Команда в системе
Добавляем техников и руководителей, настраиваем роли, интеграции с 1С и Битрикс24, справочники под ваши процессы.
Продление
Через 15 дней выбираете тариф – помесячно или со скидкой на срок. Приоритетная поддержка и SLA подключаются опционально.
Отвечаем по существу
Да. Пробный период открывается по заявке, без привязки карты и без автопродления. Через 15 дней доступ закрывается – вы оформляете подходящий тариф, когда решите. Скрытых списаний нет.
Полный функционал: безлимит заказов, расходов и работ, сколько угодно пользователей и ролей, интеграции с 1С и Битрикс24, PDF-акты, поддержка по email и в чате. Дольше срок – больше скидка: 3 месяца −5%, полгода −15%, год −25%.
Да, в один клик – без штрафов и удержаний. Оплаченный период дорабатываете до конца, данные остаются доступны на чтение. Вернётесь позже – продолжите с того же места.
Нет. inCam работает в облаке, открывается из браузера с любого устройства – ставить и поддерживать ничего не придётся. Бэкапы и обновления на нас.
Это опция +3 000 ₽/мес к любому тарифу: реакция на инцидент до 2 часов в рабочее время, выделенная линия связи и гарантия доступности сервиса 99,5% по договору. Для лабораторий, где простой равен потере заказов.
1С:УНФ подключается по OData – вводите URL базы и учётные данные, проверяете соединение кнопкой, и в расходах появляется «Материал из 1С» (номенклатура, остатки, цены). Битрикс24 – входящий вебхук: указываете URL и ID чата, выбираете события. Если у вас другая конфигурация 1С (Бухгалтерия, УТ, ERP), точки OData похожи – поможем настроить.
Да. Для роли «Техник» доступен персональный раздел – АРМ Техник: свои работы за месяц, пациент, № заказа, цена, статус, расходы и блок «Начислено» по ставке. Чужие заказы и финансы лаборатории техник не видит. При необходимости права настраиваются матрицей по модулям.
При фиксации брака вы указываете вид работы, техника, количество, причину, цену за единицу и «за счёт кого». Если за счёт предприятия – система создаёт один locked-расход на полную сумму. Если за счёт техника – два: расход предприятия (сумма × (100% − удержание%)) и строку удержания с техника. Ставка удержания берётся из карточки сотрудника.
Да, и бесплатно. Перенесём заказы, клиники, услуги и справочники из ваших текущих таблиц – лаборатория сразу видит «своё». Команду обучим по ролям: администраторы и техники. АРМ Техника понятен без долгих инструкций.
Попробовать inCam в работе
Откроем пробный доступ на 15 дней, без карты и обязательств. Бесплатно перенесём данные из ваших таблиц. Ответим в течение дня.
Без автопродления и скрытых платежей. Тарифы – помесячно от 5 000 ₽, со скидками до −25% на год.