Учёт зуботехнической
лаборатории – в одном окне

Учёт в таблицах и на бумаге

Заказы разбросаны по файлам и листам. Один и тот же дублируется в трёх местах, и к концу месяца цифры не сходятся.

Брак без учёта

Переделки не фиксируются. За чей счёт списать – решает руководитель в моменте, и чаще всего потери так и остаются незамеченными.

Зарплаты вручную

Ставки держат в памяти, начисления считают по каждому технику. Спорные суммы разбирают вручную – вместо основной работы.

Материалы не привязаны

Диски, краски, фурнитура не доходят до себестоимости заказа. Прибыль по работе остаётся расчётной, остатки живут отдельной жизнью.

Кассовый разрыв вслепую

Какие счета и когда оплачиваются – не видно. Дефицит средств всплывает в день платежа, а не за неделю до него.

Действия не отследить

Кто изменил заказ, цену или статус – неизвестно. Ошибку обнаружить нельзя, а воспроизвести, что было до неё, – тем более.

Заказы

Создание, редактирование, фильтры по периоду, статусу, оплате и браку, поиск. У каждого заказа – финансовая карточка в реальном времени: сумма работ, расходы, дельта, к доплате.

Расходы

Общие и по заказам, с привязкой к конкретной работе. Категории, «Материалы» со справочником цветов и высот диска. «Брак» и «Удержание» вынесены отдельно.

Брак

Фиксируется по виду работы, технику, количеству, причине и цене. Есть справочник причин. Locked-расходы и удержания создаются автоматически – см. блок «Автоматизации».

Аналитика

KPI за период: заказы, сумма работ, расходы, дельта. Разбивки по клиникам, статусам и типу оплаты, начисления техникам. «Скидки» и «Брак» с процентом потерь – отдельными блоками.

Платёжный календарь

Запланированные и фактические платежи по дням в одной ленте. Кассовый разрыв виден заранее, а не в день платежа.

АРМ Техник

Персональный раздел сотрудника: свои работы за месяц, пациент, № заказа, цена, статус, расходы. Блок «Начислено» считает KPI по ставке сам. Срочные работы подсвечены бейджем «🔥 Срочная».

Клиники, врачи, персонал

Карточки клиник с ИНН, контактами, историей заказов и скидкой. Врачи привязаны к клинике и специализации. У сотрудников – ставка (фикс или % от заказа) и поле «Удержание %».

Каталог услуг и «Конструктор»

Услуги по категориям и ценам, типы конструкций, число зубов и единиц, номера зубов. Справочники материалов, цветов и высот диска.

Пользователи и роли

Вход по email и паролю. Ролевая модель – матрица «модули × уровни» (Полный / Чтение / Запрещён), системные роли «Администратор» и «Техник».

Журнал действий

Лог всех create / update / delete с diff «что было → что стало». Фильтры по пользователю и дате. Ошибку найти и исправить – дело минут.

PDF «Акт выполненных работ»

Скачивается по любому заказу в один клик. HTML → PDF собирается в браузере, с серверным резервом – печатает даже без интернета.

Персонализация

Название портала, логотип, фавиконка, акцентный цвет, светлая и тёмная тема. Подстраивается под бренд лаборатории – вплоть до страницы входа.

Раздел «Заявки»

Единый поток заявок из формы на сайте. Список с фильтрами по периоду, статусу и поиском по имени, телефону, организации и виду работы, с пагинацией. Статус меняется прямо в карточке одним кликом.

• Статусы: Новая → В работе → Обработана / Отклонена
• Карточка заявки – все заполненные поля и вложенные файлы, кнопки «скачать» и «открыть»
• Удаление заявок, смены статусов и удаления пишутся в журнал действий

Виджет для сайта

Вы генерируете форму и отдаёте клиенту готовый код – он вставляет его к себе на сайт, и заявки начинают приходить напрямую к вам. Один виджет = один сайт или клиент.

• В разделе «Интеграции» создаёте виджет, копируете код, отдаёте клиенту
• Быстрый путь – кнопка «Код на сайт» прямо на странице «Заявки»: выбираете виджет, настраиваете оформление, видите превью и копируете код

1С: УНФ

Подключается к вашей базе 1С за пару шагов. После настройки в расходах появляется категория «Материал из 1С» – номенклатура, остатки на складе и цены из последних документов поступления. Источник материалов переключается: встроенный справочник или 1С. Соединение можно проверить одной кнопкой прямо в разделе «Интеграции».

Битрикс24

При создании заказа или смене статуса система сама отправляет в чат Битрикс24 сообщение с номером, статусом, клиникой, врачом, суммой работ и способом оплаты. Чат и события выбираются в разделе «Интеграции».