[Битрикс24] Согласование отсутствия
25 ноября 2025
Бизнес-процесс для контроля и согласования любых отсутствий сотрудников: больничных, отгулов, отпусков и удалёнки. Всё фиксируется, согласуется и попадает в единый календарь — автоматически.
- 🗂️Информация об отсутствиях терялась — бухгалтерия не знала о больничных и отгулах вовремя
- 📬Согласование проходило в мессенджерах и на словах: никакой системы, никакой истории
- 🏠Руководители не видели, кто сегодня на удалёнке, а кто физически в офисе
- 📅Общей картины по отсутствиям не было — каждый отдел жил в своём пространстве
Четыре ключевые возможности, которые закрывают проблему системно.
Сотрудник подаёт заявку на отсутствие прямо со смартфона — через мобильное приложение Битрикс24. Никакой привязки к компьютеру.
Заявка последовательно проходит через непосредственного руководителя и коммерческого директора. Оба получают уведомление и должны подтвердить.
После согласования отсутствие автоматически отображается в общем календаре. Бухгалтеры и руководители видят все отпуска, больничные и удалёнку в одном месте.
За несколько дней до начала отпуска система автоматически публикует уведомление в Живой ленте Битрикс24 — команда в курсе заранее, без ручных напоминаний.
Маршрут заявки от подачи до фиксации в календаре.
Заполняет форму в Битрикс24: тип отсутствия (отпуск, больничный, отгул, удалёнка), даты и комментарий. Доступно с мобильного приложения.
Прямой руководитель получает задачу на согласование с уведомлением. Одобряет или отклоняет — с возможностью написать причину.
После одобрения руководителем заявка уходит коммерческому директору. Второй уровень контроля для ключевых сотрудников и длительных отсутствий.
Согласованное отсутствие автоматически попадает в общий календарь, доступный бухгалтерам и руководителям всей компании.
За несколько дней до старта отпуска процесс сам публикует пост в Живой ленте — коллеги и смежные отделы узнают без отдельных уведомлений.
