[Битрикс24] Согласование отсутствия

Бизнес-процесс для контроля и согласования любых отсутствий сотрудников: больничных, отгулов, отпусков и удалёнки. Всё фиксируется, согласуется и попадает в единый календарь — автоматически.

С какими проблемами сталкивались до внедрения?

🗂️Информация об отсутствиях терялась — бухгалтерия не знала о больничных и отгулах вовремя
📬Согласование проходило в мессенджерах и на словах: никакой системы, никакой истории
🏠Руководители не видели, кто сегодня на удалёнке, а кто физически в офисе
📅Общей картины по отсутствиям не было — каждый отдел жил в своём пространстве

Что умеет процесс

Четыре ключевые возможности, которые закрывают проблему системно.

📱

Работает с мобилы

Сотрудник подаёт заявку на отсутствие прямо со смартфона — через мобильное приложение Битрикс24. Никакой привязки к компьютеру.

✅

Двухуровневое согласование

Заявка последовательно проходит через непосредственного руководителя и коммерческого директора. Оба получают уведомление и должны подтвердить.

📆

Единый календарь отсутствий

После согласования отсутствие автоматически отображается в общем календаре. Бухгалтеры и руководители видят все отпуска, больничные и удалёнку в одном месте.

🔔

Авто-оповещение перед отпуском

За несколько дней до начала отпуска система автоматически публикует уведомление в Живой ленте Битрикс24 — команда в курсе заранее, без ручных напоминаний.

Как это работает

Маршрут заявки от подачи до фиксации в календаре.

Сотрудник подаёт заявку

Заполняет форму в Битрикс24: тип отсутствия (отпуск, больничный, отгул, удалёнка), даты и комментарий. Доступно с мобильного приложения.

Согласование у непосредственного руководителя

Прямой руководитель получает задачу на согласование с уведомлением. Одобряет или отклоняет — с возможностью написать причину.

Согласование у коммерческого директора

После одобрения руководителем заявка уходит коммерческому директору. Второй уровень контроля для ключевых сотрудников и длительных отсутствий.

Фиксация в едином календаре

Согласованное отсутствие автоматически попадает в общий календарь, доступный бухгалтерам и руководителям всей компании.

Авто-напоминание перед отпуском

За несколько дней до старта отпуска процесс сам публикует пост в Живой ленте — коллеги и смежные отделы узнают без отдельных уведомлений.