[Смарт-процесс] HRM Битрикс24

Смарт-процесс в Битрикс24, который берёт на себя весь цикл от найма до увольнения: автоматически создаёт и деактивирует учётные записи в Битрикс24, Яндекс Почте, телефонии и 1С — HR просто переключает этапы.

С какими задачами обычно приходят?

📋На нового сотрудника создают учётки вручную — письма в IT, ожидание, доступы неправильные или пропущены
🔌При увольнении забывают заблокировать почту или 1С — данные компании остаются открытыми
📊Руководитель не видит, кто из новичков уже прошёл аттестацию, а кто завис на welcome-дне третью неделю
📝Обходной лист при увольнении — листок бумаги, который теряется или не подписывается вовремя
🤷Непонятно, с какого этапа и почему уходят люди — аналитики нет, только ощущения

Как работает процесс

HR заводит карточку нового сотрудника и переключает этапы — автоматизация срабатывает сама.

👤

Заведение карточки

HR вносит имя, фамилию, телефон, дату рождения, подразделение, роль, мотивацию и всё остальное, что нужно накапливать и систематизировать.

🎉

Велком-день

Сотрудник знакомится с командой и компанией. Учётные записи ещё не нужны — автоматизации на этом этапе нет.

🔑

Завести учётки

HR переключает этап — и автоматически создаются аккаунты в Битрикс24, Яндекс Почте и телефонии с правильными доступами. IT не нужно ничего делать вручную.

⚡ Авто: Битрикс24 · Яндекс Почта · Телефония

✅

Сдал аттестацию

После успешной аттестации автоматически создаётся учётная запись в 1С — с нужной ролью, отделом и правами доступа.

⚡ Авто: 1С (роль + отдел + доступы)

📅

3 месяца · 6 месяцев

Этапы контрольных точек переключаются по таймеру автоматически — руководитель видит, кто достиг отметки, без ручного отслеживания.

⚡ Авто: переключение по таймеру

При увольнении

HR переводит карточку в негативную стадию — дальше всё происходит само.

⚡ Срабатывает автоматически

Деактивация всех учётных записей: Битрикс24, Яндекс Почта, телефония, 1С — мгновенно
Автоматически формируется задача с чеклистом на бухгалтерию, безопасность и непосредственного руководителя
Каждый участник отмечает свой пункт в чеклисте и согласовывает детали в комментариях — электронный обходной лист без бумаги

Что получает руководитель

Не просто автоматизация — реальные инструменты контроля и аналитики.

📊

Воронка подбора

Доска в реальном времени: видно, кто из новичков на каком этапе находится. Ничего не теряется, ничего не забывается.

📉

Отчёт по уволенным

Системная аналитика: с какого этапа и по какой причине чаще всего уходят сотрудники. Данные, а не ощущения.

🔐

Полная автоматизация учёток

Почта, Битрикс24, телефония, 1С — доступы выдаются и отзываются без участия IT. Правильные роли с первого дня, деактивация мгновенная.

📝